Вакансія: шукаємо адміністративного асистента/ку

Лабораторія цифрової безпеки — громадська організація, що надає підтримку з цифрової безпеки правозахисникам, журналістам, незалежним медійним та іншим організаціям громадянського суспільства в Україні, а також працює над створенням сприятливого середовища для реалізації цифрових прав людини через проведення аналізу та розробку рекомендацій щодо державної політики у сфері медіа, інтернет свобод та врядування.

Ми шукаємо людину, яка зможе підтримувати ефективність адміністративних процесів у організації та покращувати їх.

Ключові обов’язки:

  • Займатися документообігом організації;
  • Забезпечувати діяльність офісу (замовлення води і т.д.);
  • Організовувати та проводити закупівлі відповідно до політики організації/донорів;
  • Брати участь у підготовці супроводжувальних документів для грантових проєктів;
  • Контролювати витрати та платежі по наших проєктах згідно із затвердженим бюджетом;
  • Вести протоколи зустрічей органів управління та готувати документи за їх результатами;
  • Організовувати заходи та відрядження.

Найкраще підійде людина, яка має:

  • Навички роботи з Google Документами/пакетом MS Office;
  • Досконале володіння українською мовою, англійською не нижче Upper-Intermediate (і ми це перевіримо :));
  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року буде перевагою;
  • Ініціативність та готовність до автономної роботи в умовах невизначеності;
  • Уважність, прискіпливість до деталей;
  • Готовність розбиратися в нових темах, опрацьовувати великий обсяг нової інформації;
  • Фізично перебуває у Києві або Київській області;
  • Яка вже має ФОП або готова оперативно його відкрити.

У відповідь ми пропонуємо:

  • Конкурентну оплату; 
  • Можливість вирости до менеджера проєктів;
  • Можливість працювати віддалено або в офісі у центрі Києва;
  • 100% оплату релевантного навчання;
  • Компенсацію витрат на психотерапію;
  • Круту команду;
  • Та звісно покращення вашої цифрової безпеки та обізнаності щодо цифрових прав 😉

Чекаємо на ваші CV на пошті [email protected] до 1 грудня 2023 року. Кандидати будуть розглядатися відповідно до отримання заявок.